저는 임대아파트 회계를 담당합니다.
전표랑 영수날짜에 대하여 문의드립니다.

저희는 지출날짜가 5,10,25,말일지출이있습니다.
저희아파트는 현금시제가 없다보니 항상 누구의 돈으로 먼저 사다가 지출날짜에 예금인출하여 지급을 합니다. 지출결의서도 한건별로 하는게 아니라 한장에 모두적어서 전표만 따로 하는방식으로 하고있습니다. 현금시제 만들생각은 없답니다.
그러다보니 전표날짜와 영수증날짜가 안맞아서요
다른 소모,사무등의 영수증은 아예 구입할때 날짜를 기입하지않고 지출일에 제가 적는방법으로 해왔는데...
우편료가 문제입니다.
우편발송료는 우체국에서 따로 영수증을 주는게 아니라 전산으로 날짜가 명확히 찍혀나오기에 문제입니다
전표랑 영수증날짜랑 꼭 맞아야하는지 그리고 지출결의서 상에  간단히 표시하는 방법은 없는데(회계상 하려니 넘 복잡해서요)
누가 간단한 방법 좀 가르쳐주세요!!!!!!